Referat af Søften Markedsdag 2016 evalueringsmøde
1. Bordet rundt – personlige oplevelser af dagen
– Koordinering ved opstilling kunne være bedre
– Kaffetelt bør placeres ved borde. Gerne sammen med slik/øl mv.
– Popcorn bør ikke skulle kunne gives væk af partierne (med mindre købt ved SGFs venner)
– Aktiviteter ved/i søen var gode
– Der var for dårlig presseomtale
– Brochuren var blevet virkelig god
– En af udstillerne kom for sent på trods af præcisering af mødetidspukt
– Lyden blev for høj så folk i standene tæt på ikke kunne tale sammen
– Placering af stand for landsbyrådet bør flyttes så den ligger sammen med politikerne
– Bænke mv. blev brugt godt
– Der ønkes bedre sammenhæng ml. forsamlingshuset og pladsen
– Børnelopperne fungerede godt
– Mange invitationer givet, og flere kom med afbud i allersidste øjeblik
– Der var et godt flow i standene (mixet passende)
– Sømblokken blev ikke benyttet nok
– Generelt godt arrangement. Det virkede hyggeligt
– Ønske om flere højttalere (dog med risiko for ekko)
– Spejderne var placeret godt
– Udsyn til scenen kunne være bedre
– Omdeling af brochurerne bør være bedre (men så kan vi nok ikke få gjort det gratis)
– Penge for stadepladser (vi kunne sagtens have opkrævet noget hos de sælgende)
– Politikerne bør være mere om sig
2. Møderække og form
– Enighed om at det fortsætter som hidtil
3. Foreningerne
– Var alle udbredt tilfredse med forløbet og selve arrangementet
4. Sceneoptræden
– Var OK. Afbud fra klubben, men der kommer dog sikkert musik derfra igen til næste år
5. Udstillerne
– Præget af sene afbud. En af udstillerne, der kom for sent, skal til næste år have indskærpet mødetidspunkt
6. Politikerne
– Der er kommunalvalg næste år. Der overvejes at lave et fællesarrangement. Evt. tovtrækkeri
7. Markedspladsens opbygning
– Flytning af det store telt til midt på pladsen blev drøftet sammen med mulig flytning af politikerne
8. Fra Ris og Ros kassen
– Der bør være endnu flere boder. Der blev efterlyst issalg, men der var is til salg.
– Brug af Rema blev drøftet. Der er håb om at Christian vil være med næste år
9. Økonomi
– Er positiv. Foreløbig melding om overskud på lidt over 3.000,- kr.
10. Ideer til næste år
– Større scenetelt. Hanne vil forsøge at få et prisoverslag og søge nogle fonde om midler
– Mandehjørne forsøges udbygget
11. Dato for næste år
– 2. lørdag i juni (10.6.2017)
12. Projektledelse af Søften Markedsdag 2017
– Niels Karsten ønsker at gå af. Tager dog 1 år mere mod uddelegering af pkt. 4-7.
13. Eventuelt
– Vedr. brandinspektion SKAL materiellet være på plads (og virke) til næste gang, da vi ikke kan forvente en lig så venlig stemt inspektion næste gang.