Evaluering af Søften Markedsdag 2015
Beslutninger
Søften Markedsdag gennemføres også i 2016:
• I Søften Eng
• Lørdag den 11. juni kl. 11:00 – 16:00 (anden lørdag i juni)
Vi følger konceptet med mødeplan fra 2015 – planlagte og korte møder.
Første møde i 2016 holdes således ultimo februar.
Vi skal fra starten fokusere på at tiltrække flere udstillere/standholdere, og vi skal i den sammenhæng have afklaret evt. betaling for en stand.
Hvad gik godt
• Placeringen af markedspladsen i Søften Eng var en stor succes
• En grundig planlægning og præcis ansvarsfordeling mellem projektdeltagere gav overblik og ro over projektet
• Der var en meget stor velvillighed blandt mange projektdeltagere til at gøre en god indsats omkring det praktiske arrangement
• Det praktiske med anvisning af plads til udstillerne lørdag morgen inden åbning lykkedes uden særlige flaskehalse, fordi vi
o Opmærkede standpladser for alle tilmeldte torsdag og
o Opsatte større telte og spejderrekvisitter fredag
• Det fungerede godt med ind- og udkørsel af biler og trailere til markedspladsen
• Søften Fritidscenters mange bands tiltrak mange gæster
• Foreningerne var tilfredse med omsætningen fra boderne
• Børneloppemarkedet var igen en stor succes
• Gæsterne var gode til at rydde op efter sig, så den endelige oprydning var let og hurtig
• Der var liv ”hele vejen rundt”
• Stemningen var god og positiv hos alle, gæster, udstillere og arrangører
• Måske var det en af de bedste og hyggeligste markedsdage til dato
• Og så havde vi godt vejr 🙂
Hvad gik mindre godt
• Promovering af Søften Markedsdag i medierne, både før og efter begivenheden, var slet ikke tilfredsstillende
• Placering af scenen og det store telt var ikke god
o Lyden fra åbningstale og politikerindlæg nåede ikke ud til ret mange
o Lyden fra musikken gik dog helt fint igennem
o Det store telts placering hindrede et frit syn til scenen for mange
o Det store telt ”vendte ryggen til” det meste af markedspladsen
• Der var momentan strømsvigt i nogle boder
• Røgen fra spejderbålene generede en del stande meget
• Markedet ville have været for lille, hvis vi ikke havde haft det politiske marked
• Markedsdagens madudvalg var for sølle
• Der var for få lokale udstillere og handlende
• Børneloppemarkedet blev meget større ende forventet ved planlægningen, og det kom til at fylde for meget midt på markedspladsen
• Derfor blev pladsen i det hele taget lidt for trang
• Styringen af og kommunikationen omkring børneloppemarkedet var i det hele taget ikke god nok
• Skakklubbens flødebollemaskine er meget besøgt, men skal placeres, så man kan undgå at vade rundt i flødebollerester
Hvad skal ændres eller forbedres
• Scenen skal placeres, så langt de fleste kan høre og se, hvad der foregår på scenen
• Det store telt skal placeres med åbning mod markedspladsen
• Spejdernes bålaktiviteter skal placeres, så røgen generer mindst muligt
• Vi skal overveje tilmelding til og nogen begrænsning og regulering af børneloppemarkedet
• Vi skal sikre en langt bedre kommunikation til medierne
• Vi skal tiltrække flere madboder og flere handlende i øvrigt
• Vi skal have forhåndsviden om den enkelte stands forventede elforbrug
• Og flødebollemaskinen skal flyttes 🙂
Andre ideer og overvejelser
• Vi skal evt. opfordre en organisation til at opstille en container, som man kan lægge det legetøj i, som ikke blev solgt, men heller ikke skal med hjem igen
• Måske skal vi have ølsalg to steder på markedspladsen
• Gerne mere fokus på gourmetmarked
• Gerne mere fokus på have- og plantemarked
• Overtale Bagstræberne til at lave en lille mini-sommer-revy på scenen
• …