Bestemmelser for Søften Markedsdag

Formålet

Søften Landsbyråd har ansvar for at arrangere en årlig begivenhed, hvor befolkningen, foreninger og institutioner i Søften mødes til samvær, leg og underholdning. Dagen omtales som Søften Markedsdag.

Budget og regnskab for Søften Markedsdag skal være en selvstændig del at budget og regnskab for Søften Landsbyråd.

Søften Landsbyråd kan opkræve et gebyr for en standplads. Regler herfor og et evt. gebyrs størrelse skal meddeles i invitationen til udstillerne.

Tidspunktet

Søften Markedsdag gennemføres en lørdag i juni hvert år.

Projektet

Søften Landsbyråd indkalder hvert år til et indledende projektmøde til afholdelse inden 15. marts. Alle interesserede fra Søften inviteres. Indkaldelsen sker via trykte og elektroniske medier.

På det indledende møde i projektet:

• fastlægges budgettet for årets markedsdag.
• planlægges de store linjer for årets markedsdag.
• bemandes markedsdags-projektet.
• aftales øvrige møder i projektet.

Ansvar

Projektet:

• står for salg af øl, vand, slik og is på selve markedsdagen.
• arrangerer sceneunderholdning af en eller flere slags.
• arrangerer evt. øvrige underholdende indslag.
• inviterer lokale foreninger, institutioner, handlende og borgere i øvrigt til at deltage med en stand på markedsdagen. Disse lokale kan på eget ansvar sælge varer, der ikke konflikter med projektets salg, medmindre det på forhånd er aftalt skriftligt.
• indgår aftaler med nødvendige eksterne parter